Cuộc sống như một hệ thống, hãy để tôi chia sẻ vài suy nghĩ về việc tối ưu hóa hệ thống làm việc. Trong hai ngày cuối tuần vừa qua, tôi 88king Vin không trả lời tin nhắn công việc trên WeChat, nhưng hầu hết mọi việc vẫn được xử lý bình thường. Chỉ có một cuộc gọi duy nhất, sau khi trao đổi mới phát hiện ra rằng có sự hiểu lầm về các chiến lược đã triển khai trước đó. Sau khi giải thích rõ ràng, công việc có thể tiếp tục theo đúng lộ trình. Điều này chứng tỏ rằng hệ thống đang hoạt động hiệu 88vin quả, thay vì mỗi ngày tôi phải trực tiếp lao vào công việc.
Thực lòng mà nói, việc xây dựng một hệ thống trong công việc không hề dễ dàng, đặc biệt là trong các ngành truyền thống. Phần lớn các vị trí đều rơi vào tình trạng “một người gánh nhiều việc” hoặc thậm chí một mình phải đảm nhận nhiều vai trò khác nhau. Tình huống này giống như đang chiến đấu, hoặc lúc nào cũng bận rộn như một lính cứu hỏa suốt ngày chữa cháy.
Đôi khi, sếp của bạn lại muốn thấy bạn luôn ở trạng thái tất bật, họ cho rằng điều đó đồng nghĩa với việc công việc đang “đầy đủ”. Ngược lại, nếu bạn không giữ được nhịp độ chạy nước rút, bạn sẽ bị đánh giá là lười biếng, dù thực tế công việc của bạn đã hoàn thành rất tốt.
Tôi cảm thấy rằng việc nền kinh tế chậm lại trong năm nay là một điều tích cực. Nhiều công ty không còn chạy đua liên tục, không còn chu chuyển nhanh chóng như trước đây và cũng không còn “cuốn” như xưa. Vì bất kỳ ai bình thường cũng sẽ tự hỏi: ngay cả khi chúng ta đã làm việc cật lực đến mức nào đi nữa, khi đối mặt với xu hướng lớn của ngành, tất cả dường như chỉ là những viên gạch mỏng manh, dễ đổ vỡ. Vậy vấn đề thực sự nằm ở đâu?
Nhiều ông chủ và các nhà quản lý cấp cao bắt đầu nhìn lại, quay trở lại tinh thần học hỏi từ giai đoạn đầu mở cửa đất nước, khi chúng ta học hỏi cách quản trị doanh nghiệp từ các quốc gia khác. Chúng ta bắt đầu xem xét lại những gì đã học từ phương Tây, áp dụng và cải tiến nó. Cuối cùng, chúng ta nhận ra rằng vẫn còn rất nhiều vấn đề tồn tại. Vì vậy, chúng ta lại lần nữa cầm lên giáo trình, học lại quản trị doanh nghiệp.
Vâng, ngày càng nhiều ông chủ và các nhà quản lý cấp cao bắt đầu học lại cách quản trị doanh nghiệp phương Tây. Bởi vì trong những năm qua, chúng ta chưa hình thành được một phương pháp luận quản lý doanh nghiệp riêng. Chưa có gì đáng tai88vin.zone cổng để người khác học hỏi hay tham khảo.
Chính vì thế, việc nền kinh tế chậm lại trong những năm gần đây là điều tốt. Chúng ta bắt đầu chú trọng hơn đến quản trị doanh nghiệp thay vì chỉ chạy đua theo tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, lo sợ bị đối thủ vượt mặt. Điều này cũng giúp tôi thực hiện được mục tiêu xây dựng hệ thống làm việc mà tôi đã từng đề cập.
Hệ thống làm việc chuẩn mực và cơ bản nhất vẫn bao gồm:
- Mục tiêu chiến lược
- Nguyên tắc thực thi
- Tài liệu quy trình
Dù trông có vẻ đơn giản, nhưng khi áp dụng vào các loại công việc khác nhau, bạn cần đầu tư rất nhiều tâm huyết và năng lượng để xây dựng chúng. Mỗi loại công việc đều có tính chất khác nhau, vì vậy bạn không thể sao chép nguyên xi tài liệu của người khác.
Ngay cả khi nội dung công việc tương tự, mỗi đội nhóm, mỗi văn hóa công ty lại khác nhau. Vì vậy, cuối cùng bạn vẫn phải ngồi xuống, cầm bút lên và viết ra ba tài liệu này theo thứ tự đã nêu.
Việc viết ra những nội dung này sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức, và bạn còn phải liên tục chỉnh sửa và điều chỉnh. Tuy nhiên, từ góc độ dài hạn, điều này là hoàn toàn xứng đáng. Bởi vì mỗi ngày sau này, bạn sẽ tận hưởng được lợi ích từ sự nỗ lực hôm nay. Bạn sẽ không còn phải bận rộn như một lính cứu hỏa mỗi ngày, mà thay vào đó, công việc và cuộc sống sẽ trở nên井井有条 hơn, nằm hoàn toàn trong tầm kiểm soát của bạn.
Cột viết nhỏ đầu tiên của tôi chính thức ra mắt rồi. Bạn có thể đăng ký để cùng tôi nâng cấp hệ thống cuộc sống của mình. Khi đăng ký, bạn sẽ nhận được 2 cộng đồng trả phí. Nếu bạn đã là thành viên của cộng đồng trả phí, tôi khuyên không nên đăng ký cột viết này vì nội dung trong cộng đồng trả phí phong phú hơn, bao gồm cả suy nghĩ và tóm tắt hàng ngày của tôi. Chào mừng bạn quét mã và thêm tôi vào danh sách bạn bè trên WeChat.